为贯彻落实学校疫情防控工作要求，确保特殊时期财务服务不停歇，同时避免产生人员聚集情况，降低单据退单返单情况，切实保障广大师生身体健康，疫情防控期间，财务报销业务将采取“微信预约现场报销”的方式办理，具体办理事项通知如下：
一、通知有效时间：
2020年3月17日起至疫情解除止。
二、业务办理方式：
1.财务报销业务采取“微信预约现场报销”方式办理，请关注“拉斯维加斯9888官网财务处”微信公众号，通过“业务办理-报账助手-预约报销”界面申请预约，预约成功后持报销材料至财务处现场办理。业务联系方式： 029-85310368。
2.发票开具、结题入账、外汇及档案查询业务采取“指定时间集中处理”的方式办理。具体业务集中办理时间为：“发票开具”每周一、周三、周五集中办理，“结题入账”每周二、周四集中办理，“外汇业务”每周三集中办理，“档案查询”每周四集中办理。业务联系方式： 029-85310693。
三、预约办理须知：
1.财务报销微信预约系统的开放时间为工作日0:00至16:00止。
2.预约时段为上午9:00-10:00,10:00-11:30，下午14:30-15:30,15:30-17:00四个时间段。
3.当日预约号码仅限当日有效，预约成功后请按照预约时间前往财务处办理业务。
4.每个预约号原则上最多办理3笔业务，多笔业务的报销事项请分开预约申请。
5.雁塔校区暂不办理财务报销业务。
四、其他注意事项：
对于确需前往财务处现场办理的业务，请各位老师及同学提前做好粘贴票据等前期工作，减少在财务处的等待逗留时间，同时按照国家防疫要求做好个人防护，佩戴口罩，与工作人员保持适当距离，并自备纸笔等相关用具。
疫情防控期间，报销单据的处理时间可能会有所延长，不便之处，请予以谅解。感谢全体师生对财务工作的理解和支持。
财务处
2020年3月17日
